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关于印发《广西科协网 广西科协微信公众号管理办法》的通知
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来源:广西科协 发布日期: 2018-06-12 

    桂科协办发〔2018〕6号

      各自治区级学会(协会、研究会),各市、县(市、区)科协,广西科协机关各部室、各直属事业单位:

      为加强对广西科协网、广西科协微信公众号的管理,提高全区科协系统信息的时效性和准确性,主动适应“互联网+”新形势,结合中国科协办公厅信息发布有关管理规定,制定《广西科协网、广西科协微信公众号管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

     
                                   广西科协
                                2018年6月7日
     
     
    广西科协网、广西科协微信公众号管理办法
     
      第一章  总  则
      第一条  为做好广西科协网、广西科协微信公众号运行维护工作,确保信息内容准确、及时、全面,保障其安全可靠运行,充分发挥网站及微信公众号政策宣传、政务公开、服务社会的作用,提升管理水平,特制定本管理办法。
      第二条  广西科协网、广西科协微信公众号是广西科协系统政务信息互联网传播的主要平台,其主要功能是:面向社会,宣传国家科技政策,普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神;开展网上政务服务,准确、全面、及时反映本系统开展的各项重点工作、重大活动等信息,推进政务公开;加强沟通联系,了解社情民意,服务社会大众,增强科协工作的透明度和群众参与度,提高科协的认知度和美誉度。
      第三条  广西科协网、广西科协微信公众号政务信息是指在本系统获得或掌握的依照政务公开管理规定应公开发布的政务工作及其相关事务的情况、文件和数据等资料。
     
      第二章 运维管理机构和职责
      第四条  广西科协网、广西科协微信公众号的管理原则是:围绕中心、服务大局;及时高效、全面准确;程序规范、责任明确。
      第五条  广西科协办公室(以下称办公室)是广西科协网、广西科协微信公众号的主管、主办部门。职责是:指导建立政务信息管理机制,协调政务信息工作相关事务,负责运行管理,组织开展网站和微信公众号的提档升级规划、内容保障、公共信息更新、运行维护、应用培训、督促检查和考评通报等工作。
      第六条  广西科普传播中心(以下简称传播中心)承接广西科协微信公众号的运行、维护、管理工作。职责是信息的采编审核、设计制作、加载上传,用户账号管理、安全应急管理等工作。
     
    第三章 内容审核及采编发布流程
      第七条  信息发布必须严格履行审批程序,遵循 “谁发布、谁审核、谁负责”的原则,信息审核实行部门(单位)负责人负责制,未经审核的信息不得发布。
      本办法所指部门为广西科协机关各部(室),单位则包含广西科协各直属事业单位及自治区级学会(协会、研究会)、高校科协、企业科协和市、县(市、区)科协。
      第八条  广西科协网采编审核流程实行分步管理如下:
       1.部门(单位)信息联络员负责本部门(单位)的信息采集、编辑工作。
       2.部门(单位)负责人对拟发布的信息进行审核(签字),保证内容准确无误、有效安全,并报送办公室。
       3.办公室负责对所报信息及时进行编辑、审核、制作、上传发布。
       4.报道广西科协驻会领导的重要信息在完成上述审核流程后,如有需要应报请领导审定。
       5.各单位报送的信息如有需要商机关有关业务部门审定的,由办公室负责。
      第九条  广西科协微信公众号信息采用编发实行三级审核制,审核流程如下:
       1.各部门(单位)拟发布的信息由其负责人审核(签字)并对信息的正确、时效和安全负全责。后报送给传播中心。
       2. 传播中心接收信息后,由编辑人员负责编辑,相关部门领导负责初审(签字),分管领导负责二审(签字)。审核完毕报办公室。
       3.办公室负责进行终审,终审人员明确可发布后方可正式发布。
       4.报道广西科协驻会领导的重要信息在完成上述审核流程后,如有需要应报请领导审定。
       5.已获广西科协网采用的信息默认为部门(单位)负责人已审核(签字),可直接采用进入终审。
     
    第四章 信息、栏目与版面管理
      第十条  广西科协驻会领导政务信息发布严格执行中央八项规定,力求简短、简洁,严格控制信息字数,严格控制图片发布数量。
       1.广西科协驻会领导参加重要会议、重大活动,外出重要调研、考察活动的信息采集,相关活动牵头部门是第一责任部门,负责制定信息采集方案,内容包括:会议活动的主要内容,调研、考察期间谈话、讲话要点等。
       2.广西科协重要会议、重大活动的信息采集方案,驻会领导的讲话要点应于会议、活动前3天提供办公室。
       3.广西科协驻会领导活动政务信息发布,由办公室统筹。
      第十一条  在广西科协网大字头条、工作动态等栏目登载的政务信息,要及时完成稿件审核工作。
       1.在邕举办的重要会议、重大活动应于开始后48小时内完成信息审核、制作、上传工作。
       2.在邕外举办的重要会议、重大活动应于开始后72小时内完成信息审核、制作、上传工作。
      第十二条  各部门(单位)应重视提高政务信息的权威性、针对性、时效性。
      第十三条  广西科协网《通知公告》栏目中的信息,审核流程如下:
       1.以广西科协、办公室名义发布的《通知》《公告》,由办公室负责人审核,办公室负责制作、上传。
       2.以部门(单位)名义发布的《通知》《公告》,由部门负责人审核,按要求填写《信息发布保密审查表》报秘书科,办公室负责制作、上传。
       3.《通知公告》栏目信息应按照时效性、有效性原则进行管理,超过时限的首页信息应及时调整。
      第十四条  各部门(单位)在广西科协网开设专题,需将专题制作方案报办公室审批。方案应包括目的、内容、栏目名称、示意图、信息来源和采集方式、制作周期、开通时间等。
      专题制作方案通过办公室审批后,申请开设专题的部门(单位)负责制作专题图片LOGO,提供专题相应材料,由办公室负责制作、上传。
      第十五条  各部门(单位)需在广西科协网首页进行链接,应将链接方案报办公室审批核准后方可进行。方案包括链接目的、内容、链接网站名称和网址、链接起止时间等。
      第十六条  各部门(单位)对广西科协网首页版面、栏目进行调整,需将调整方案报办公室审批核准后方可调整。方案应包括首页版面、栏目调整目的,变更栏目名称、布局、调整示意图等。
     
    第五章  保障措施
      第十七条  加强领导,建立协调机制。办公室加强对网站和微信公众号的工作检查指导,加强网站运维管理;各部门(单位)要指定专人负责网站信息维护;传播中心负责微信公众号的建设、技术支持和安全保障。
      第十八条  建立监督考评机制。建立网站和微信公众号内容保障的督查和考评机制,办公室定期对各部门(单位)信息内容保障情况进行督查,防止信息缺失和滞后。
      第十九条  资金投入。除必要的计算机硬件、网络设备、软件以外,要在数据库建设、人才培养上逐年增加投入。
      第二十条  加强网站和微信公众号维护人员管理和培训,认真做好信息更新及维护。
     
    第六章  信息安全与管理责任
      第二十一条  提高安全防范意识。办公室负责安全管理,制定网站的安全应急预案,加强对网站的实时监测,防范黑客攻击和系统故障。一旦出现突发情况,要在短时间内恢复正常,确保网站安全可靠运行。
      第二十二条  网站必须建立防火墙、防篡改、防病毒、防入侵监测等安全防范系统,提高门户网站安全防护能力。
      第二十三条  任何部门和个人不得在网站和微信公众号上传送、制作、散布含有危害国家安全和社会稳定的信息;不得泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私,不得利用电子邮箱传输涉密信息;不得发布违反国家法律法规、损害国家和广西科协形象的信息;不得宣扬暴力、色情等内容。
      第二十四条  网站和微信公众号不得从事赢利性活动,不得与非法网站、商业网站进行链接,不得从事与广西科协身份不符的活动。
      第二十五条  各部门(单位)要严格按照国家保密法规和信息安全的相关规定,加强本部门(单位)的信息安全监察工作,并承担因上传之内容发生重大错误、违法、侵权等造成的各种责任。
      第二十六条  办公室要加强广西科协网、广西科协微信公众号信息安全与责任管理,严格执行稿件审核制度。建立巡查机制,保障广西科协网、广西科协微信公众号安全运行。
     
    第七章  附  则
      第二十七条  本办法自发布起实施,由办公室负责解释。